excel怎么建立数据清单

excel怎么建立数据清单

1、首先,我们在计算机上打开excel软件。根据数据内容,我们需要对出版社和销售人员的销售量进行汇总。

2、单击菜单上的“插入”选项,然后选择“数据透视表”按“扭转”。

3、“创建数据透视表”对话框出现。首先,选择一个区域,其次,选择“现有工作表”并选择要插入数据透视表的位置,点确定扭曲度,这样会将数据透视表插入到当前工作表中,更便于查看。

4、此时,您可以看到数据透视表已插入到表中,但不是我们想要的结果。没有数据。如果要反映数据,则需要将相应字段从右侧的数据透视表字段拖动到相应区域。字段的内容是对应表的行标题。在字段下,我将拖动相应的字段。您可以看到行、列、值和筛选区域。

5、在这里,我们需要把出版社拖到“行”上,让出版社以行的形式出现在表中,把销售员字段拖到列中,让销售员以列的形式出现在表中,把销售量拖到“值”上,这样我们就可以找到每个出版社和销售员的销售量。

6、最后,我们看到了数据透视表的构建。我们需要汇总的数据会出来,这比简单的分类和汇总要方便得多。

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