一、首先要向当地人事部门申请更改，然后核准后依照法定程序变更。
具体程序如下：
1、向档案核发地人事部门提请变更申请
2、等待人事部门核准
3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续
4、变更完成。
二、另外从档案的特性角度也可以知晓人事档案有误是可以申请变更的，补充解释如下：
1、现实性
由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
2、真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
3、动态性
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
扩展资料：
档案法
第二十四条 下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分构成犯罪的，依法追究刑事责任：
1、损毁、丢失属于国家所有的档案的
2、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的
3、涂改、伪造档案的
4、违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的
5、倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的
6、违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的
7、明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的
8、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
在利用档案馆的档案中，有前款第一项、第二项、第三项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款造成损失的，责令赔偿损失。
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