首先，财务信息包括企业报税用的UK、密码、往年的会计凭证，这些对企业来说很重要，但它对代理记账公司而言没有任何经济价值，遇到长期拖欠费用的企业，代账公司无法将这些所谓的“担保”变现。
其次，代理记账费比企业找一个全职会计便宜四五倍，如此少的费用还有企业拖欠，说明这家企业很可能不止拖欠你一个人的钱了，想追回欠款是很难的。
最后，就算企业拖欠代理记账费用，代账公司也不能将其财务信息随意处理，劳务关系没有解除，企业没有被注销，代账公司就有责任保管企业的财务信息，所以所谓的“担保”并不是有效的抵押。
1、先知先觉的判断。
通过各种数据与现象来判断这家企业是否可能会注销，是否可能会长期拖欠费用。如果一家企业客户，拖一到三个月的记账费，是正常的。但如果企业自从签订合同后一直付费，突然有一天，他的企业在你催款后都没有支付费用，这种情况神州顺利办就会提高警惕了。
2、付款滞后，需要会计催款。
如果已经出现付款滞后的情况，针对超过3个月不付费的客户神州顺利办会派服务的会计通知对方付款。如果催款不成功，对方态度很强硬，那就需要采取一定的措施，譬如说，及时变更办税员。
3、从源头上进行控制，签订合作协议。
在跟企业洽谈的时候，众鑫会将报价单和协议一起提供给客户。协议规定好服务期限、内容和费用，客户签字盖章后，协议生效，在与客户所有资料正式交接的时候收取代账服务的定金。
4、 做转非正常户处理。多次催款，拒不配合的客户。
众鑫财务会这样处理的：会计来下达通知，告知客户会将他做转非正常户处理，并给予期限要求在指定期限达到后，客户拒不配合的，由公司法务部盖章发函通知客户。如此，还拒不交款，则直接执行。
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